Datenschutz des for Dyvig Badehotels

1. Datenverantworliche​​

Die Kontaktinformationen des Dyvig Badehotels sind: ​

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Dyvig Badehotel ApS​

Dyvigvej 31, Holm​

6430 Nordborg​

CVR 3056733​

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Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln und Gesetzen. Aktuell arbeiten wir laufend daran, unsere Systeme an die neuen EU-Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anzupassen. ​

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Wenn Sie bei der Buchung einer oder mehrerer Dienstleistungen Ihre Daten an das Dyvig Badehotel übermitteln, stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten verarbeiten dürfen. 

​2. So handhaben wir Ihre Daten ​

Das Dyvig Badehotel verarbeitet persönliche Daten: ​

• Wenn Sie eine Dienstleistung des Dyvig Badehotels buchen​

• Von Personen, die in Ihrem Namen handeln​

• In Zusammenhang mit digitalen Angeboten des Dyvig Badehotels​

• Von sozialen Medien und öffentlichen Verzeichnissen​​

• Kameraüberwachung ​

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Das Dyvig Badehotel führt die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln und Gesetzen durch. ​

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Die Kameraüberwachung dient als Sicherheitsmaßnahme für Mitarbeiter und Gäste. ​

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Diese erfolgt in der Regel in den Mitarbeiterbereichen, in der Küche und bei unserem Wareneingang. ​

​3. Diese Daten sammeln wir: ​

• Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse​

• Buchungsverlauf​

• Feedback in Zusammenhang mit digitalen Gewinnspielen​

• Feedback von sozialen Medien ​

• Informationen über Ihre Firma und relevante Kontaktpersonen.

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Sie können dem Dyvig Badehotel nach eigenem Ermessen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die z.B aus Sicherheitsgründen von Bedeutung sind, oder dem Dyvig Badehotel ermöglichen, die Dienstleistung auf Sie abzustimmen. ​

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• Behinderungen​

• Allergien​

• Hinweise zur Ernährung​

• Medizinische Umstände​

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Indem Sie uns diese Informationen zukommen lassen, stimmen Sie zu, dass das Dyvig Badehotel diese Informationen und Daten registrieren und verarbeiten darf. ​

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Zusätzlich zu den Daten, die wir von Ihnen erhalten, kann das Dyvig Badehotel in bestimmtem Fällen die gegebenen Informationen durch Drittanbieter wie z.B. einem Buchungsverantworlichen oder Kooperationspartner ergänzen. Sollte dies der Fall sein, ist die Drittperson dafür verantwortlich, Sie über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Datenschutz des Dyvig Badehotels in Kenntniszu setzen. Diese Person ist ebenfalls dazu verpflichtet, die erforderlichen Einwilligungen für die Erfassung und Verarbeitung sensibler Daten einzuholen.

​4. Zweck der Sammlung von Daten ​

Das Dyvig Badehotel sammelt ausschließlich personenbezogene Daten, die für die Zwecke erforderlich sind, die in den Geschäftsbedingungen der jeweiligen Dienstleistung sowie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind. Es wird also von der jeweiligen Dienstleistung vorgegeben, welche Daten wir von Ihnen sammeln. ​

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Die Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten durch das Dyvig Badehotel können einer oder mehrere der folgenden sein: ​

• Bearbeitung Ihrer Reservierung und Buchungen der Dienstleistungen.​

• Kontaktaufnahme mit Ihnen vor, während oder nach Ihrem Aufenthalt. ​

• Erfüllung Ihrer Serviceanfrage.​

• Um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. 

​5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten

Im Folgenden werden die rechtlichen Grundlagen erläutert, auf die sich das Dyvig Badehotel bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt.​

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Dyvig Badehotel kann Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise verarbeiten, weil es zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist. Dies kann zum Beispiel im Zusammenhang mit Hotelaufenthalten, Feiern, Konferenzen oder Kooperationsvereinbarungen sein.​

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Dyvig Badehotel kann Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um auf Ihren Wunsch hin bestimmte Maßnahmen und/oder Vorbereitungen vor Abschluss eines Vertrags durchzuführen.​

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Sollten Sie dem Dyvig Badehotel Daten über besondere Wünsche, Gesundheitsinformationen, Behinderungen, Religion oder Ähnliches zukommen lassen, verwendet das Dyvig Badehotel Ihre Daten, um die Dienstleistungen an Sie anzupassen. ​

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Erhält das Dyvig Badehotel die personenbezogenen Daten von Dritten, z.B. im Zusammenhang einer Gruppenbuchung und/oder einer Buchung, die von Dritten – wie z.B. Ihrem Arbeitgeber oder ähnlichem – durchgeführt wurde, ist der Dritte dafür verantwortlich, die involvierten Gäste über unsere Regeln und Datenschutzmaßnahmen in Kenntnis zu setzen. ​

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Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist uns gesetzlich vorgeschrieben. Dies ist beispielsweise bei der Registrierung von Gästen der Fall, da die Gesetzgebung festlegt, welche personenbezogenen Daten das Dyvig Badehotel registrieren muss. ​

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​6. Vernichtung von Daten und Informationen ​

Um unseren wiederkehrenden Kunden den besten Service bieten zu können, speichert das Dyvig Badehotel einige Informationen, und auch personenbezogene Daten, bis zu ein Jahr nach der Buchung ab. Dies geschieht meist beiGästen, die mehrere Jahre regelmäßige Veranstaltungen besucht und Buchungen im Dyvig Badehotel vorgenommen haben. ​

​8. Wenn Sie sich im Dyvig Badehotel um eine Stelle bewerben​

Wenn Sie sich für eine Stelle im Dyvig Badehotel bewerben, werden die Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, vom Dyvig Badehotel verarbeitet. ​

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Hierbei handelt es sich in der Regel um allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Informationen über Ihren Bildungshintergrund und aktuelle und frühere Beschäftigungsverhältnisse. ​

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Das Dyvig Badehotel hat gemäß den neuen EU-Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten (GDPR) Datenverarbeitungsverträge mit den entsprechenden IT-Lieferanten abgeschlossen.​

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Nur die zuständigen Mitarbeiter und die Personalabteilung haben Zugriff auf Ihre Daten. ​

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Werden Sie beim Dyvig Badehotel angestellt, werden Ihre Daten gemäß der Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter vom Dyvig Badehotel gespeichert. Bewerbungen von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, werden in der Regel sechs Monate lang aufbewahrt. ​

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Ihre personenbezogenen Daten sind gemäß den Maßnahmen, die unter Punkt 6 beschrieben sind, geschützt. Das Dyvig Badehotel kann Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder durch geltendes Recht erforderlich ist. ​

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Wenn Sie in Zusammenhang mit der Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten Zugang zu den Daten wünschen, die das Dyvig Badehotel über Sie gespeichert hat, oder eine Anfrage senden wollen, um Ihre Daten aus dem System löschen zu lassen, können Sie sich per E-Mail unter dyvig@dyvigbadehotel.dk oder telefonisch unter +45 73 16 43 00an das Dyvig Badehotel wenden. ​

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Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit wiedersprechen. 

​9. Sicherheit und Weitergabe Ihrer Daten

Das Dyvig Badehotel schützt Ihre personenbezogenen Daten und hat interne Sicherheitsvorschriften erlassen, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugter Offenlegung und vor unbefugtem Zugriff oder Kenntnisnahme enthalten. Das Dyvig Badehotel hat Verfahren für die Gewährung von Zugriffsrechten für diejenigen unserer Mitarbeiter festgelegt, die sensible personenbezogene Daten und Daten, die Aufschluss über persönliche Interessen und Gewohnheiten geben, verarbeiten. Der tatsächliche Zugang wird durch Protokollierung und Überwachung durch das Dyvig Badehotel kontrolliert. ​

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Um Datenverluste zu vermeiden, nutzt das Dyvig Badehotel einen Hosting-Vertrag mit einem externen IT-Anbieter. ​

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Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die für Sie ein hohes Risiko der Diskriminierung, des Personenschutzes, des finanziellen Verlusts, des Reputationsverlusts oder anderer erheblicher Nachteile mit sich bringt, wird dasDyvig Badehotel Sie so schnell wie möglich über den Sicherheitsbruch in Kenntnis setzen. ​

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Die Sicherheitssysteme des Dyvig Badehotels werden ständig gemäß der neuesten technologischen Entwicklungen überarbeitet und angepasst.​

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Das Dyvig Badehotel nutzt externe Anbieter von IT-Dienstleistungen, IT-Systemen, Zahlungslösungen etc. ​

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Das Dyvig Badehotel hat mit allen relevanten Lieferanten Datenverarbeitungsverträge gemäß den neuen EU-Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Allgemeinen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) abgeschlossen. Dies gewährleistet den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.​

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In bestimmten Fällen kann das Dyvig Badehotel dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung oder einer Entscheidung einer Behörde offenzulegen.​

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​10. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Dyvig Badehotel haben, können Sie sich schriftlich an uns wenden:​

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Dyvig Badehotel​​

Att.: Direktør John Amstrup​

Dyvigvej 31, Holm​

6430 Nordborg​

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Führt dies nicht zu einer Klärung, so kann eine Beschwerde an die dänische Datenschutzbehörde gerichtet werden. Die aktuelle Kontaktadresse finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

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Änderungen in Bezug auf personenbezogene Daten werden durch die Veröffentlichung neuer Bedingungen auf der Website desDyvig Badehotels bekannt gegeben.​

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Datum der letzten Überarbeitung der Richtlinie:​ 

Januar 2019. ​