For grupper med 4 værelser og opefter – 7 personer gælder
Stk. 1:
Afbestilling af hele grupper skal ske skriftligt inden 4 uger før arrangementets afholdelse.
Stk. 2:
Ved afbestilling af hele grupper/fester senere end 1 mdr. før arrangementets afholdelse, er bestiller forpligtiget til at erstatte hotellets tab – dog maks. 75% af aftalte beløb/arrangementspris alt inklusive. Ved afbestilling senere end 8 dage før arrangementet, er bestiller pligtig til at betale det fulde beløb for bestilte ydelser. Der kræves fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles.
Stk. 3:
Reduktion på op til 35% af deltagere, skal meddeles skriftligt til hotellet senest 1 uger før arrangementets afholdelse. Ved reduktion på mere end 35% efter dette tidspunkt, vil der kræves godtgørelse som anført i stk. 2.
Stk. 4:
Strejke, lockout, brandskade, force majeure eller lignende uforudsigelige hændelser uden for hotellets kontrol, hvilket berettiger hotellet til at ophæve aftalen uden skadeserstatning af nogen art. Der tages sædvanligt forbehold for statsmagtsindgreb over for hotelbranchen som f.eks. afgiftsændringer eller lignende, der berettiger til tilsvarende prisforhøjelser.
Stk 5:
Strejke, lockout, brandskade, force majeure eller lignende uforudsigelige hændelser uden for hotellets kontrol, her flyttes arrangementer, ophold mm. til andre datoer hvor hotellet igen åbner. Der udbetales ikke for købte ophold – deal´s – gavekort mm. i kontant beløb, her findes en ny passende dato.
Stk. 6:
Bestilleren er overfor hotellet ansvarlig for dækning af diverse udgifter, selvom der betales individuelt, idet alle omkostninger, der ikke bliver betalt af de individuelle deltagere, automatisk debiteres hovedregningen.
Stk. 7:
Ved afholdelse af private selskaber som rund fødselsdag, bryllup mm. forpligtes selskabstageren, at erstatte mulige skader forvoldt på hotellets inventar, tapeter mm. Dette kan ske i form af deres forsikring eller andet.